Grundsätzlich empfehlen wir dir, während deiner Testphase einfach mal überall zu klicken und alle Features auszuprobieren. Du kannst dabei nicht viel falsch machen und lernst bookamat so in seinem vollen Umfang kennen.

Bei bookamat gibt es eine Hilfe für jede Seite – klick einfach auf "Hilfe" in der Navigation oben (oder verwende das Tastaturkürzel "h") und du erhältst eine ausführliche Hilfestellung zu der Seite, auf der du dich gerade befindest.

Im Folgenden erklären wir dir die wichtigsten Voraussetzungen, damit du mit der Eingabe deiner Buchungen beginnen kannst.

Steuerkonten & Umsatzsteuerkonten

Ein wichtiges Element bei bookamat sind die Steuerkonten und Umsatzsteuerkonten. Verschaffe dir unter "Einstellungen > Steuerkonten" bzw. "Einstellungen > Umsatzsteuerkonten" einen Überblick und aktiviere dort die Konten, die für deine Buchhaltung relevant sind. Jedes Konto enthält einen Beschreibungstext, der dir bei der Auswahl behilflich ist.

Siehe auch Richtig buchen: Steuerkonten & Steuersätze.

Zahlungsmittelkonten

EIn weiteres wichtiges Element zur Eingabe von Buchungen sind Zahlungsmittelkonten. Zahlungsmittelkonten sind Konten, auf die Einzahlungen eingehen und von denen Ausgaben abgehen (z.B. Bankkonten, Kreditkarte, Kassa etc.) – du kannst sie unter "Einstellungen > Zahlungsmittelkonten" verwalten.

Buchungen

Sobald Zahlungsmittelkonten angelegt und Steuerkonton aktiviert sind, kannst du mit der Eingabe von Buchungen beginnen.

Bei der Buchungseingabe solltest du unbedingt auf die korrekte Eingabe des betrieblichen Anteils (BA USt. % und BA Betrag %) achten. So würdest du z.B. bei einer Telefonrechnung, die du nur zu 70% absetzen willst, den betrieblichen Anteil sowohl beim Betrag als auch bei der Umsatzsteuer auf "70.00" setzen – damit fließt die Rechnung nur zu 70% in deine Steuer ein.

Siehe auch Richtig buchen: Steuerkonten & Steuersätze

Wie buche ich ...?

... Büromiete, Telefonrechnungen, innergemeinschaftliche Geschäfte, Versicherungen, Software, Betriebskosten, Einfuhrlieferungen etc.

In unserem Blog findest du unter "Wie buche ich ..." zahlreiche Buchungsbeispiele.

Buchungsvorlagen

Für wiederkehrende Buchungen, z.B. die monatliche Büromiete, kannst du dir unter "Einstellungen" Buchungsvorlagen anlegen – die kannst du dann bei der Erstellung neuer Buchungen aufrufen und bist so noch schneller bei der Eingabe.

Grundeinstellungen

Unter "Einstellungen > Grundeinstellungen" kannst du eine ganze Reihe an nützlichen Einstellungen festlegen. Ein paar davon stellen wir dir hier vor:

Meldezeiträume

Monatlich oder quartalsweise (für Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung).

Meldemethoden

IST (Buchungsdatum) oder SOLL (Rechnungsdatum) (für innergemeinschaftliche und Reverse-Charge-Geschäfte bzw. ab 2025 Geschäfte im Rahmen der EU-Regelung für Kleinunternehmen). Detaillierte Informationen dazu findest du im Blogeintrag IST- und SOLL-Besteuerung.

Exports für FinanzOnline

Wenn du deine Steuernummer hinterlegst, kannst du deine Reports als XML-Dateien für FinanzOnline exportieren, die du dann dort nur noch hochladen musst, um Erklärungen einzureichen.

Automatische Buchungsvorschläge

Wenn du Daten importierst, beispielsweise deine Kontoauszüge, dann kannst du mit den automatisierten Buchungsvorschlägen ganz einfach herausfinden, welche Buchungen du in der Vergangenheit aus Importdaten erstellt hast. Und du kannst diese Vorschläge verwenden, um neue Daten noch schneller zu buchen.

... und viele weitere nützliche Grundeinstellungen

Hilfe & Support

Innerhalb der Applikation findest du rechts oben den Link zur Hilfe (jede Seite bei bookamat hat eine eigene Hilfe).

Hinweise zur Verwendung von bookamat sowie zu steuerrechtlichen Themen findest du in unserem Blog. Neuigkeiten und Updates erfährst du am Besten über Twitter oder Facebook.

Bei Fragen oder Anmerkungen, wende dich bitte an support@bookamat.com oder nutze die in der Applikation vorhandene Feedback-Funktion.