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: Buchungen direkt aus importierten Datensätzen erstellen

bookamat – Buchhaltung für Selbständige

8. Juli 2022

Information

Buchungen direkt aus importierten Datensätzen erstellen

Importierte Datensätze, die alle notwendigen Informationen beinhalten, können mit einem Klick direkt in Buchungen umgewandelt werden.

Bei jedem Import überprüfen wir pro Datensatz, ob alle notwendigen Felder bzw. Informationen zur Erstellung einer Buchung vorhanden sind. Wenn das der Fall ist, können aus solchen Datensätzen direkt Buchungen erstellt werden. Direkt erstellen bedeutet, dass du die Buchungen nicht einzeln aufrufen und manuell abspeichern musst – sondern mit einem Klick automatisch speichern kannst.

Direktimports anzeigen bzw. verbergen

Nach einem Import findest du auf der Seite, wo die importierten Datensätze angezeigt werden, rechts oben einen Button, mit dem du Direktimports ein- und ausblenden kannst – aber nur dann, wenn Direktimports möglich sind. Die gleichzeitige Verwendung von automatisierten Buchungsvorschlägen ist bei Direktimports nicht möglich – die Daten müssen so verwendet  werden, wie sie importiert wurden.

Einzelne Datensätze direkt buchen

Sobald Direktimports angezeigt werden, siehst du pro Datensatz anhand eines Icons, ob ein Direktimport möglich ist. Wenn du das Icon klickst, wird aus dem Datensatz direkt eine Buchung erstellt.

Alle Datensätze direkt buchen

Weiters zeigen wir dir oberhalb der Liste von importierten Daten, wieviele Datensätze insgesamt direkt in Buchungen umgewandelt werden können. Wenn du dort den Button "Buchungen direkt erstellen" klickst, dann werden alle relevanten Datensätze in Buchungen umgewandelt.

Aber Achtung: Ein Direktimport kann nicht rückgängig gemacht werden! 

 

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