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: Buchungen aus Uploads erstellen

bookamat – Buchhaltung für Selbständige

13. März 2026

Information

Buchungen aus Uploads erstellen

Aus den Daten deiner hochgeladenen Rechnungen und Belege kannst du ganz einfach Buchungen erstellen. Wir zeigen dir, welche Möglichkeiten du hier hast.

Für diese Funktion wird die Analyse von Uploads benötigt, welche unter "Mein Account › Upload › Analyse von Uploads" aktiviert werden kann. Je nachdem, von wo aus in der Applikation du startest, hast du zwei Möglichkeiten, Buchungen mit Daten aus Uploads zu füttern.

Buchung aus Upload erstellen

In der Liste aller Uploads unter "Upload" findest du pro Datei, bei der eine Analyse stattgefunden hat, im Menü rechts außen die Option "Neue Buchung aus Daten erstellen".

Buchung aus Upload erstellen

Wenn du diese Option wählst, landest du auf dem Buchungsformular, wobei die Daten aus der Analyse ins Formular übernommen werden und der Upload auch gleich als Anhang hinzugefügt wird.

Buchung aus Upload erstellen

Du musst in der Buchung noch die fehlenden Daten ergänzen (Buchungsdatum, Steuerkonto, Umsatzsteuerkonto etc. können aus Rechnungen und Belegen meistens nicht analysiert werden) und kannst die Buchung dann speichern.

Daten eines Uploads in Buchung übernehmen

Wenn du eine neue Buchung anlegst, oder Daten in eine bestehende übernehmen willst, dann kannst du im Buchungsformular die Vorschau von Uploads öffnen. Pro Upload, der über analysierte Daten verfügt, findest du im Menü die Option "Daten in Buchung übernehmen". Wenn du diese Option wählst, werden die Daten aus der Analyse ins Formular übernommen und der Upload als Anhang hinzugefügt.

Daten aus Upload in Buchung übernehmen

Du musst dann noch die fehlenden Daten ergänzen (Buchungsdatum, Steuerkonto, Umsatzsteuerkonto etc. können aus Rechnungen und Belegen meistens nicht analysiert werden) und kannst die Buchung dann speichern.

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