Bei der Nutzung eines Payment Providers oder Online-Shop-Systems (im Folgenden "Provider") zur Abwicklung von Verkäufen entstehen im Normalfall folgende Zahlungen bzw. Zahlungsflüsse:

• Zahlungseingänge beim Provider (deine KundInnen zahlen an den Provider)
• Transaktionsgebühren (der Provider verrechnet dir Transaktionsgebühren, entweder sofort pro Zahlung oder pro Zeitraum, zB. monatlich auf einer Sammelrechnung)
• Überweisung der beim Provider eingegangenen Zahlungen an dich (die Einnahmen landen schlussendlich bei dir)

Diese Zahlungsflüsse sollen nun abgebildet werden, du benötigst dafür bestimmte Steuerkonten, die du unter "Einstellungen > Steuerkonten" aktivieren kannst. Weiters solltest du unter "Einstellungen > Zahlungsmittelkonten" ein Konto für den Provider hinzufügen.

 Zahlungsmittelkonto für Provider

Füge unter "Einstellungen > Zahlungsmittelkonten" ein Konto für den Provider hinzu.

Zahlungseingänge beim Provider

Wenn deine KundInnen via Provider bezahlen, landen die Eingänge zunächst auf dem Zahlungsmittelkonto des Providers. Für die abgezogenen Transaktionsgebühren erhältst du vom Provider eine Rechnung: Je nachdem, ob die Transaktionsgebühr gesammelt, oder pro Transaktion verrechnet wird, kannst du sie gleich mit dem Zahlungseingang erfassen oder als eigene Buchung.

Zahlungseingang ohne Transaktionsgebühr (Sammelabrechnung)

Wenn die Transaktionsgebühren gesammelt abgerechnet werden, kannst du den Zahlungseingang als einfache Einnahme erfassen. Dabei verwendest du das Datum, an dem die Zahlung stattgefunden hat, das Zahlungsmittelkonto des Providers, das Steuerkonto "Einnahme" und das jeweilige Umsatzsteuerkonto (je nachdem, welche Umsatzsteuer du hier verrechnet hast).

Sammelabrechnung für Transaktionsgebühren

Die Sammelabrechnung der Transaktionsgebühren kannst du dann mit dem Rechnungsdatum der Sammelrechnung, dem Zahlungsmittelkonto des Providers, dem Steuerkonto "Geschäftskonto & Geldverkehr" und dem der Sammelrechnung entsprechenden Umsatzsteuerkonto erfassen.

Zahlungseingang mit Transaktionsgebühr

Wenn die Transaktionsgebühren pro Zahlungseingang abgerechnet werden – für jeden Zahlungseingang würdest du dann eine eigene Rechnung des Providers erhalten – dann kannst du sie gleich als zweite Buchungszeile beim Zahlungseingang erfassen (mit dem kleinen Plus-Icon kannst du Buchungszeilen erzeugen): In der ersten Zeile kannst du die volle Einnahme erfassen und in der zweiten Zeile würdest du die Transaktionsgebühr abziehen. Somit sind in einer Buchung beide Vorgänge abgebildet.

Überweisung der Zahlungseingänge auf dein Bankkonto

Die beim Provider eingegangenen Zahlungen werden – abzüglich der Transaktionsgebühren – irgendwann an dich bzw. dein Bankkonto überwiesen. Diese Überweisung kannst du als "Saldenausgleich (Einnahme)" auf dem Bankkonto erfassen: Buchungen mit "Saldenausgleich" sind steuerlich neutral, da hier nur Geld zwischen Konten verschoben wird und du die Zahlungseingänge ja bereits als Einnahmen erfasst hast. Falls du den Kontostand beim Payment-Provider abbilden willst, müsstest du dort einen "Saldenausgleich (Ausgabe)" erfassen.

Hinweis & Feedback

Wie bei allen buchhalterischen und steuerrechtlichen Beiträgen gilt auch hier, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben übernehmen, jegliche Haftung ist hier ausgeschlossen. Im Zweifelsfall kontaktiere bitte einen Buchhalter bzw. Steuerberater.

Falls du Fragen oder Anmerkungen hast, Features vermisst oder Fälle deines unternehmerischen Alltags nicht verbuchen kannst, dann wende dich bitte unter support@bookamat.com an uns.